به نام خدا.

مطلب 96

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم

به نقل از سایت مصاف از سخنرانی با ارزش استاد رائفی پور

این سخنرانی در دو جلسه می باشد که لینک آن در ادامه مطلب آمده .

روایت عهد جلسه 31             روایت عهد جلسه 32

روایت عهد جلسه 31

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم (1)

http://masaf.ir/Ceremony/Detail/1133/%D8%B1%D9%88%D8%A7%DB%8C%D8%AA-%D8%B9%D9%87%D8%AF-31

دانلود از سرور سایت مصاف : لینک دانلود کمکی

گزارش جلسه



بسم الله الرحمن الرحیم

مدیریت زمان به معنی بهره وری کامل برای رسیدن به سعادت دنیوی و اخروی با حداکثر بازده است.این موضوع با توجه به نیازی که در این زمینه احساس می‌شود انتخاب شد و به دلیل اهمیت و گسترده بودن مباحث مدیریت زمان به جلسات بیشتری نیاز خواهیم داشت. این جلسات درواقع حول محور مدیریت زمان یک منتظر برگزار خواهند شد. در مذهب شیعه اثنی عشری برنامه ریزی‌ها به صورت زمانی ایجاد شده است نه مکانی،درواقع قدرت مکانی هنگامی حل می‌شود که به امام زمان خود برسیم.اهمیت وقت و زمان در دین مبین اسلام به قدری زیاد است که تمام مباحث و نکاتی که در این جلسه عنوان شد همگی از سوی بزرگان و اولیای اسلامی تذکر داده شده اند با این حال بیشتر ما زمان خود را به بطالت می‌گذرانیم و برنامه ریزی درستی برای عمر و زندگی مان نداریم.در این جلسه پیرامون مزایا و فواید مدیریت زمان و همچنین دزدها و سارقین زمان که باعث اتلاف وقت میشوند صحبت شد و مبحث اصول مدیریت زمان نیز به جلسات بعد موکول گردید
مزایای مدیریت زمان عبارتند از
ایجاد انگیزه و مفید بودن،دست یابی به خلاقیت،ایجاد تعادل میان وظایف گوناگون،تسریع در کسب و بهره وری،تشخیص اولویت ها،حذف امور و کارهای زاید و بی اهمیت،نظم یافتن امور،الگو شدن برای دیگران،رسیدگی به همه امور مهم زندگی،آمادگی داشتن برای شرایط بحرانی،رفع حواس پرتی و کمک به حافظه،بالا رفتن ضریب بهره وری،امکان پیشرفت و بهره وری نوین.
و همچنین دسته بندی سارقان وقت به صورت ذیل می‌باشد:

سئل و امنیه
عادات غلط
بی نظمی
بی برنامگی
خواب زیاد
مکالمات غیرضروری و پرحرفی
سؤالات بی جا
عدم واگذاری امور به دیگران
عدم مشورت با افراد نخبه
تلویزیون و اینترنت
شرکت در جلسات اضافی و مباحث غیر ضروری یا مفسد

 

 

دیدارهای بدون برنامه و مراجعات غیرواجب

پرداختن به اهداف جزئی و غیر مهم
زود آمدن و دیر رفتن
زمان صرف غذا
گفت و گوهای خصوصی و دوستانه
مطالعه کتب و مجلات غیرمفید
وسواس و تکرار کارها
عدم دقت در انتخاب ابزار کارآمد برای رسیدن به مقاصد
انتخاب راههای دور و نامناسب
عدم محاسبه هزینه فایده برخی از کارها
رفت و آمدهای غیر مفید
تسویف
شتابزدگی در کارها
رفاه زدگی آلاینده
دخالت‌های غیرلازم در کارهای دیگران
دغدغه‌های منفی و مشغولیت‌های ذهنی باطل
افسوس گذشته را خوردن
توهم آینده را زدن
استزلال
نا آشنایی و بی اعتمادی به توانایی‌های خودمان
عدم شناخت شرایط دشنشت و خوش نشت
رودربایستی داشتن با افراد دیگر و عدم توانایی نه گفتن
تمارض
اوقات انتظار کشیدن
ترس و محافظه کاری
برعهده گرفتن کارهایی که در آنها تخصص نداریم
نداشتن دفترچه یادداشت
تکرارهای بیهوده
نداشتن برنامه برای شرایط بحرانی و غیرقابل پیش بینی

همچنین احادیثی نیز در رابطه با اهمیت زمان از ائمه اطهار نقل شد.در واقع دین اسلام برای ثانیه به ثانیه عمر ما برنامه دارد طبق فرمایش امیرالمؤمنین علی (ع) به درستی عمر تو تعداد ایامی است که پشت سر می‌گذاری پس هر روز که می‌گذرد از عمر تو کاسته می‌شود.

روایت عهد جلسه 32

چگونه زمان خود را مدیریت کنیم (۲)

http://masaf.ir/Ceremony/Detail/1136/%D8%B1%D9%88%D8%A7%DB%8C%D8%AA-%D8%B9%D9%87%D8%AF-32

دانلود جلسه دوم از سرور سایت مصاف : لینک دانلود کمکی

گزارش جلسه

استاد رائفی پور درجلسه قبل به بررسی اهمیت زمان شناسی و همچنین معرفی دزدان وقت پرداختند و در این جلسه نیز اصول مدیریت زمان با توجه به روایات ائمه اطهار،آیات قرآن و تحقیقات علمی مورد بررسی قرار گرفتند. حساس نمودن ذهن و درک اینکه عمرمان در حال اتلاف است،شناسایی دزد‌های وقت و جستجوی راهکارها برای جبران،سه نکته ای بودند که در زمینه اصول وقت شناسی عنوان شدند.این اصول که نزدیک به پنجاه اصل هستند عبارتند از:

-برنامه ریزی برای کوچکترین واحد زمانی
-استفاده از برنامه ریزها در مدیریت زمان
-الویت بندی کارها
-شناسایی راههای صرفه جویی در وقت مانند:
کارها را بنویسید و تیک بزنید،همیشه دفترچه یادداشت به همراه داشته باشید،در نظر گرفتن کارها بر مبنای نماز اول وقت،چک و بررسی و حتی دوبل چک کردن کارهایی که احتمال ایجاد خطا در آنها وجود دارد،استفاده از تکنولوژی‌های نوین برای برنامه ریزی،دقت در مسائل ریز تکراری،پول خرد به همراه داشتن.
-فقط روزی یک ساعت
-کلید طلایی(چیستی اهداف،چرایی اهداف و چگونگی رسیدن به اهداف)
-توجه به نوسانات حالات و عادات
-لحظه غیب
-مثبت اندیشی و فال نیک زدن
-توجه به امروز
-استراحت‌های منظم
-اصل بیست-هشتاد یا قانون پارتو
-بهبود مدت اجرا 
-ساده سازی یا اصل فقط یکی(only one)
- تطویل و تغییر طول زمان و برکت دادن به آن(اصل بسط زمان)
- عمل به جای امر
-انتخاب بهترین‌ها برای اندیشیدن و گفتگو
-انتخاب مکان مناسب برای بهره وری زمان
-توجه به تمام بازه زمانی
-توجه به ابزارها و وسیله‌ها و تکنیک مهیا نمودن ملزومات
-در صورت لزوم گاهی دیرتر بروید
- استفاده از اوقات سوخته
-وجود ناظر بر اعمالمان 
-شجره ممنوعه(بعضی از کارها همیشه ممنوع هستند)
-استفاده از عرض زمان
-افزایش عمر
-تنافس(حس تکامل طلبی و میل به رشد)
-معجزه نیت
-تولد دوباره
عواملی که موجب تولد دوباره انسان می‌شوند:روزه،حج،زیارت مولی امیرالمؤمنین و اولادش،غسل و کفن و دفن میت،تلاش برای برطرف کردن حاجت بیماران،غسل اول و وسط و آخر ماه رجب،شب زنده داری،خواندن نماز امیرالمؤمنین،خواندن نماز اول ماه شعبان،نماز شب سیزدهم شعبان،زیارت قبور شهدای آل پیامبر به نیت صله ارحام با پیامبر،زیارت امام رضا(ع) همراه با غسل زیارت،خواندن سوره قدر هنگام وضو،نیکو وضو گرفتن،شرکت در تشییع جنازه دوستان اهل بیت،خواندن معوذتین و توحید قبل از خواب،صلوات بر پیامبر(ص)،ذکر لاحول و لا قوۀ ال بالله العلی العظیم،بسم الله و و لاحول و لا قوۀ الا بالله العلی العظیم را روزی ده با گفتن،خواندن برخی از ادعیه مانند دعای افطار،زیارت قبر مطهر سید الشهدا،گریستن و گریاندن برای امام حسین(ع)،تباکی کردن برای امام حسین(ع)
-بهره وری از زمانهای طلایی
-تقویت اراده(عوامل تقویت اراده:همنشینی با افراد با اراده،تمرین اراده کردن،ایجاد تعهد بین خود و خدا،پرهیز از خطا و گناه)
-دقت فرود خمپاره
-کمی بیشتر از دیروز
-آخرین روز زندگی
-اندیشه سپس عمل
-کار در شرایط زیر صفر
-تعلل کاری خلاق
-زیستن برای دوبار زیستن(رجعت)
-تحلیل فقدان
-خود یا با دیگری(میزان اتکای ما به دیگران)
-با نشاطی و فرار از پیری زودرس
-اختصاص دادن اقل زمان برای کار(قانون پارکینسون)
-نامیرایی و پرونده‌های جاودانی
-علم آموزی
-کار و عمل صالح
-قطره قطره جمع کردن
-صدور بلیت برای ثانیه‌های روز
همچنین عواملی که باعث زیاد شدن یا کم شدن طول عمر می‌شوند نیز ذکر شدند:
عوامل زیاد شدن طول عمر:لطف و احسان نسبت به خانواده،با وضو بودن،سحرخیزی و بیدار بودن بین الطلوعین،کنترل عمل زناشویی،صدقه دادن،صله ارحام،حسن خلق،دوری از گناه،شاد کردن پدر و مادر،نداشتن بدهکاری،تحصیل علم،احسان به مردم،افزایش سطح مهارت،پرداختن به کیفیت‌ها به جای کمیت ها.
کاهندگان عمر نیز عبارتند از،ظلم و ستمگری،قطع رحم،قتل والدین،عاق والدین،عمل منافی عفت ،زنا و بی عفتی،سوگند دروغ،بستن راه رفت و آمد مسلمانان،ادعای به ناحق پیشوایی و رهبری کردن،ناسپاسی نسبت به خدمات و احسان دیگران،سبک شمردن نماز،چشم زخم مردمان بد دل.
در این جلسه همراه با هر کدام از اصول مدیریت زمان روایات بسیاری نیز ذکر شد که در فیلم همایش قرار خواهند گرفت.
در پایان اینکه فراموش نکنیم که مرگ از آمدنش خبر نمی‌دهد، مبادا دنیا چنان مستمان کند که از اعمال و چگونگی گذر عمرمان غافل شویم تا وقتی که مرگ غافلگیرمان کند.
لَعَمْرُکَ إِنَّهُمْ لَفِى سَکْرَتِهِمْ یَعْمَهُونَ‏ فَأَخَذَتْهُمُ الصَّیْحَةُ مُشْرِقِینَ‏ فَجَعَلْنَا عَالِیَهَا سَافِلَهَا وَ أَمْطَرْنَا عَلَیْهِمْ حِجَارَةً مِّن سِجِّیلٍ(حجر-72)
(اى پیامبر) به جان تو سوگند که آنان در مستى خود سرگردان بودند.پس به هنگام طلوع آفتاب صیحه‏اى مرگبار آنان را فراگرفت.پس آن شهر را زیرورو کردیم و بر آنان سنگ‏هائى از گل سخت باراندیم.